私自身もそうですが、
「人事」として対応する領域って
かなり広いです。
仕事の内容も
多岐にわたります。
そうした事情もあって
「振り回されている……」
と感じている人も
少なくないように思います。
特に、お子さんがいらっしゃる方や
お客様対応の割合が多い
お仕事をしている方からは
「振り回されてばかりでやりたいことができず、つらい」
というお話をよくお聞きします。
一方で。
忙しいながらも、
振り回されてる感をあまり持たずに
過ごしている方もいらっしゃるんですよね。
今日は、
振り回され感がより少ない状態で
過ごしていらっしゃる人事の方から、
よくお聞きする
「マイルール」を２つご紹介しますね。
①スケジュールの優先順位を決める
とても多いのがこれ。
しかも「時間確保は先着順」
という方、多いです。
お子さんの予定も、行事表が配られた時点で
予定を入れてしまい、しかも職場でも共有して
しまうそうです。
また、多くの方が、自分自身の時間も、
年初に確保してしまう、とおっしゃいます。
もちろん、突発で対応しなければならないことも
起こるそうなのですが、
長期的に見て、自分で判断し
コントロールできている、という状態にする
ことで、振り回されていると
感じにくくなっているようです。
私自身も、基本的には
「先に入っている予定を優先」して
スケジュール調整をしています。
②関係者と相談して時間の使い方を決める
２つめは、時間の使い方を
関係する人と相談して決めている、ということ。
例えば、家族との時間については
必ずパートナーや子どもと相談して決め
仕事の進め方については
上司や同僚と相談して決めている。
中でも、「私はこうしたい」を
しっかり相談できている人ほど
振り回されている感はすくないように思います。
自分の予定は、
誰かの予定とつながっている。
だからこそ、自分自身で
時間をマネジメントするためには
影響が大きい、周囲の人と
あらかじめ相談しておくことが
大切になってくるのだと思います。
私も、お互いの時間を大切にしながら
自分の時間もマネジメントできると
振り回されている感が
一気に小さくなるなと感じます。
コミュニケーション、とれていますか？
実は、「振り回されている感」が強い人は
「あ～また突発で予定入ってきちゃった。
同僚は忙しそうだな……
しょうがない、私のほうでやっておくか」と、
誰にも相談せず、１人で判断して
その突発事項のために、自分の時間を削っている
というケースがとても多いです。
本当は誰かが協力してくれたかもしれない機会、を
自分から手放してしまっているんですよね。
それは、優しさからかもしれませんし
説明したり、調整したりするのが面倒だから
かもしれません。
でも、そうした対応を続けている限り
あなたに負担がかかっていることを
周囲の人は、そもそも認識できない。
そして、もし
「一人でやったこと」が上手くいかない
間に合わない、
ということになれば
周囲の人の時間も
さらに大きく削ることになりがちです。
人事の仕事は
一人で完結できるものって
少ないですからね。
（そんなことない！
自分だけでほとんど完結できる！
という方は、
それだけ仕事を「任せてもらえていない」
という認識を持った方が良いと思います）
その判断、誰としたものですか？
振り回されてる感、って、実は
抱え込みすぎ、のサインなのかも
しれないですね。
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